Trupprat im SNW

Im Sippennetzwerk findet im Normalfall regelmäßig monatlich ein Trupprat statt, an dem der Feldmeister, die Assistenten und alle Sippenführer und Kornetten des SNW teilnehmen.

Dieser Trupprat ist das wesentliche Kommunikationsmittel des SNW, in dem alle wichtigen Schritte, die das weitere Programm und Vorgehen betreffen, besprochen werden. Die Teilnahme ist daher äußerst wichtig dafür, dass die Zusammenarbeit im Netzwerk gelingen kann!

Der Trupprat wird im Rahmen einer Telefonkonferenz durchgeführt.

Und so geht’s:

Alle Teilnehmer erhalten vorab eine e-mail vom Feldmeister mit der Einladung zum Trupprat. Jeder Teilnehmer antwortet darauf mit einer kurzen Rückmeldung, dass er die Nachricht erhalten hat und ob er teilnehmen wird. (Diese Antwort ist auch mithilfe eines Postings im Forum möglich.)

Wer nicht teilnehmen kann, nennt bitte stichhaltige Gründe!

Am vereinbarten Datum zur entsprechenden Zeit wählt dann jeder Teilnehmer die

Rufnummer: 0355 / 289 258 848 74

Er wartet, bis er mit dem gemeinsamen „Konferenzraum“ verbunden wird.

(Für die Konferenz entstehen keine weiteren Kosten, als die Telefonkosten, die mit dem Anruf dieser Festnetznummer verbunden sind!)

Ablauf des Trupprats:

1. Sobald alle Teilnehmer der Telefonkonferenz zugeschaltet sind, eröffnet der FM den Trupprat mit einem kurzen gemeinsamen Gebet.

2. Danach gibt jeder Sippenführer oder Kornett einen kurzen Statusbericht über seine Sippe. Dieser enthält folgende Punkte:

- Unternehmungen der Sippe seit dem letzten Trupprat

- Fortschritt im Jahresplan

- Probleme in der Umsetzung des Jahresplanes

- evtl. weitere Probleme in der Sippe

Alle Kornetten notieren sich dabei im Voraus die wichtigen Punkte, damit dies zügig durchgeführt werden kann!

Nun ist Gelegenheit für den FM, Rückfragen zu stellen.

3. Der FM geht der Reihe nach die weiteren Tagesordnungspunkte durch. Die Liste der TOP's wird den Kornetten mit der Einladung zum Trupprat übermittelt, sodass sich jeder darauf vorbereiten kann.

4. Die Sippenführer und Kornetten haben ihrerseits Gelegenheit, Anregungen und Kritik zu formulieren.

5. Der Trupprat schließt mit einem gemeinsamen Gebet.

Regeln für den Trupprat:

1. Da der Trupprat per Telefon abläuft, ist Sprechdisziplin sehr notwendig, da man hier noch wesentlich schlechter als in „echt“ verstehen kann, wenn mehrere Leute gleichzeitig reden!

2. Der Trupprat wird von allen Mitgliedern im Voraus vorbereitet, damit er nicht zu lange dauert

3. Der Trupprat beginnt pünktlich, d.h. alle sind auch pünktlich am Telefon!

4. Eigentlich eine Selbstverständlichkeit, aber es sei hier trotzdem erwähnt: Am Trupprat nehmen nur die Mitglieder teil, es ist also nicht z.B. die ganze Sippe per Freisprechanlage zugeschaltet. Auch die persönlichen Dinge bleiben „unter uns“. Dagegen werden alle wichtigen öffentlichen Beschlüsse der Sippe beim nächsten Treffen im Sippenrat mitgeteilt.

Hier noch der Termin für den nächsten Trupprat:

Datum: Sonntag, 01.06.2008

Uhrzeit: 20.15 Uhr